Formation Excel
Vous trouverez dans cette page les modules de formation dédiés à la bureautique concernant le tableur EXCEL. Les programmes contenus dans les différentes fiches de cours sont standards et peuvent être adaptés pour répondre à des besoins ou contextes spécifiques. Ces modules sont déclinés par niveau de compétence :
DÉBUTANT INTERMÉDIAIRE CONFIRMÉ EXPERT CERTIFICATION
bureautique-excel
Savoir créer une feuille de calcul. Travailler dans un classeur, intégrer des calculs, mettre en page et imprimer.
Les onglets :
Les groupes de commandes.
Les menus contextuels.
Les onglets supplémentaires.
La barre d'accès rapide.
Gestion des documents avec l'onglet fichier.
Création d'un nouveau classeur.
Les différents affichage / le zoom.
Les options de configuration.
Conception d'un classeur.
Le nombre de feuilles par défaut (les nommer, les déplacer, les copier, les supprimer).
Les enregistrement :
Les différentes possibilités.
Saisie, sélection, copie et déplacement :
Saisie dans les cellules.
Déplacement des cellules.
Sélection de cellules adjacentes ou non adjacentes.
Sélection ligne / colonne / tableau.
Copie (les différentes possibilités).
La poignée de recopie / la recopie incrémentée.
Copie / coller multiple.
Couper / coller.
Le collage spécial.
Annulation des dernières commandes.
Mise en forme de tableau :
Texte (taille gras, italique, souligné,...).
Nombre.
Format des nombre.
Les différentes possibilités / format spécial ou personnalisé.
Alignement / l'encadrement / la trame.
Fusion de cellules.
Insérer et supprimer des lignes et colonnes.
Tailles colonne / hauteur de ligne.
Tableau: mise sous forme de tableau, mise en forme conditionnelle.
Calculs :
Créer une formule de calcul simple (+,-,*,/).
Utiliser les fonctions statistiques (moyenne, max/min).
Recopier / incrémenter une formule de calcul en utilisant les références absolues ou relatives.
Mettre en page la feuille de calcul :
Taille / marges / orientation de la page.
Zone d'impression / définition du nombre de page.
Mise en page automatique.
Insertion en-tête et pied de page / numérotation.
Saut de page, affiche saut de page.
Impression :
Aperçu avant impression.
Option d'impression.
Lors de la formation, une partie théorique sera suivie de mises en situations.
A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format papier et/ou numérique pour vous aider dans votre utilisation d'Excel.
Avant la formation, nous vous proposons une évaluation de votre niveau (par voie électronique, sous forme de questionnaire) afin de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec votre besoin.
Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.
Les formateurs mobilisés pour dispenser ces formations ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une expérience d'un minimum de 10 ans dans le métier concerné.
bureautique-excel
Maitriser les fonctions de calcul dans Excel et être capable de gérer un graphique.
Mise sous forme de tableau :
Déterminer le style / choix du thème.
Style de cellule.
Les formules de calcul :
Contenu des formules.
Les opérandes (variables et constantes).
Les types de références (relatives, absolues).
Somme automatique et autre fonctions.
Calculs temporaires.
L'assistant fonction.
Les valeurs d'erreurs.
Les fonctions :
Les statistiques de base.
Les logiques « conditions » SI,ET, OU, ESTVIDE...
Fonctions imbriquées.
Les fonctions TEXTE.
Les fonctions de RECHERCHE, INDEX, EQUIV.
Les fonctions conditionnelles.
Les fonctions financières.
Calcul sur les dates et heures.
Modifier des formules :
Réviser une formule de calcul.
Recopier / déplacer des formules de calcul.
Utiliser le collage spécial.
Nommer des cellules.
Gestionnaire de noms.
Manipuler les classeurs :
Structure d'un classeur.
Manipulation des onglets.
Liaisons entre feuilles de calcul.
Protection des cellules et des fichiers.
Option de style :
Ligne d'en tête.
Ligne des totaux.
Mise en forme conditionnelle :
Choix des règles créer / modifier / supprimer.
Gérer les règles.
Création et mise en forme du graphique :
Choix du graphique en fonction du résultat souhaité.
Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme.
Afficher les données chiffrées dans un graphique.
Expliciter les résultats grâce à des commentaires.
Insérer des titres.
Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées.
Afficher / masquer le quadrillage et la légende.
Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné.
Mise en page d'un graphique.
Impression et options d'impression.
Modification du graphique :
Changer de type de graphique.
Ajouter / supprimer / modifier un titre / une légende / des étiquettes / une série / un axe secondaire.
Insertion de zones de texte / de flèches / de formes.
Evaluation et clôture
Lors de la formation, une partie théorique sera suivie de mises en situations.
A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format papier et/ou numérique pour vous aider dans votre utilisation d'Excel.
Avant la formation, nous vous proposons une évaluation de votre niveau (par voie électronique, sous forme de questionnaire) afin de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec votre besoin.
Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.
Les formateurs mobilisés pour dispenser ces formations ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une expérience d'un minimum de 10 ans dans le métier concerné.
bureautique-excel
Etre capable de faire de calculs entre les feuilles par les différents utilitaires, utiliser les outils permettant de créer des analyses.
Les consolidations :
Source d'un même classeur.
Source de classeurs différents.
Création / modification / suppression des consolidations sans liens et avec liens.
Tableaux à double entrée :
Principe, création, modification, suppression et utilisation.
Simulations.
Valeur Cible :
Principe, création, modification, suppression et utilisation.
Simulations.
Création de la base de données :
Généralités sur les bases de données.
Mise en place de la base.
Saisie des informations.
Les validations :
Création et gestion des validations.
Les tris :
Sur une ou plusieurs niveaux.
Les sous totaux :
Création et gestion des sous totaux.
Les fonctions :
Associées aux bases de données.
Les filtres automatiques :
Utilisation des filtres simples à une ou deux entrées.
Les filtres personnalisés :
Textuels, numériques, chronologiques, de mise en forme conditionnels.
Les filtres avancés / élaborés :
Utilisation des filtres élaborés à plusieurs entrées.
Extraction sur des colonnes définies.
Extraction sur une nouvelle feuille.
Les tableaux croisés dynamiques :
Création de tableaux croisés dynamiques.
Gestion et mise à jour du tableau croisé dynamique.
Options de calcul dans T.C.D.
Fonctionnalités avancées :
Utiliser plusieurs sources de données.
Filtres, regroupements et calculs.
Formules et champs calculés.
Gérer les segments.
Création et gestion.
Graphiques croisés dynamiques.
Mise à jour.
Evaluation et clôture.
Lors de la formation, une partie théorique sera suivie de mises en situations.
A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format papier et/ou numérique pour vous aider dans votre utilisation d'Excel.
Avant la formation, nous vous proposons une évaluation de votre niveau (par voie électronique, sous forme de questionnaire) afin de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec votre besoin.
Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.
Les formateurs mobilisés pour dispenser ces formations ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une expérience d'un minimum de 10 ans dans le métier concerné.
bureautique-excel
Mettre en place des calculs, des fonctions et des contrôles dans ses tableaux. Utiliser les outils d'analyse permettant de créer des simulations. Utiliser des modèles de documents par des formulaires et les protéger.
Paramétrage et personnalisation de l'environnement :
Options de configuration.
Les options avancées (formules).
Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide.
Révision sur les calculs avancés
Les fonctions générales :
Conditionnelles.
Statistiques.
Dates et Heures.
Texte.
Les fonctions base de données.
Les formulaires :
Afficher l'onglet développeur.
Définir les boutons de contrôle.
Création et gestion des formulaires.
Mise en place de contrôles.
Restreindre l'utilisation, modifier, supprimer.
Protection de données :
Protection de cellules, de feuilles, de classeurs.
Mot de passe sur les documents.
Gestion du mot de passe.
Les modèles :
Principe, création, modification, suppression et utilisation.
Outils d'analyse et Macro-commandes
Le solveur :
Généralités charger l'application.
Recherche d'une valeur, contraintes simples.
Recherche de plusieurs valeurs, contraintes complexes, durée de la recherche.
Les scénari :
Création, affichage, modification, suppression d'un scénario.
Masquer et protéger un scénario.
Fusion et comparaison de scénarios.
Les macros commandes :
Enregistrer une macro-commande.
Exécuter une macro-commande.
Evaluation et clôture
Lors de la formation, une partie théorique sera suivie de mises en situations.
A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format papier et/ou numérique pour vous aider dans votre utilisation d'Excel.
Avant la formation, nous vous proposons une évaluation de votre niveau (par voie électronique, sous forme de questionnaire) afin de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec votre besoin.
Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.
Les formateurs mobilisés pour dispenser ces formations ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une expérience d'un minimum de 10 ans dans le métier concerné.