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Formation Outlook

Vous trouverez dans cette page les modules de formation dédiés à la bureautique concernant l’outil de messagerie OUTLOOK.  Les programmes contenus dans les différentes fiches de cours sont standards et peuvent être adaptés pour répondre à des besoins ou contextes spécifiques. Ces modules sont déclinés par niveau de compétence :

 

    Débutant                                                                                            

                                   DÉBUTANT               INTERMÉDIAIRE               CONFIRMÉ                     EXPERT                 CERTIFICATION

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Intitulé
Outlook - ORGANISER LA MESSAGERIE
Durée
1 jour
Reference
BO100

Objectifs

Savoir gérer et organiser sa messagerie de manière optimale. 

Profils concernés
Tout utilisateur
Pré-requis
Connaître l'environnement Windows.

Découvrir l'environnement OUTLOOK

Principes généraux :

Démarrer / quitter.

La barre d'état / les barres d'outils.

Le menu contextuel.

Le volet de visualisation.

Communiquer grâce à la messagerie :

Ouvrir la messagerie, quitter la messagerie.

La fenêtre messagerie.

Le panneau de navigation.

Créer un message.

Composition d'un message.

Mise en forme d'un message.

Lecture d'un message.

Répondre à un message.

Faire suivre un message.

Joindre un fichier à un message.

Ouvrir et enregistrer une pièce jointe.

Enregistrer provisoirement un message.

Envoyer un message.

Personnaliser ses messages avec une signature.

Options des messages (importance, accusé de réception,...).

Organiser la messagerie :

Traiter les messages reçus (réponse, transfert,...).

Définir un classement par catégorie.

Définir des actions rapides.

Le volet de navigation :

Les dossiers contenus.

Organiser l’arborescence.

Les carnets d'adresses et contacts :

Créer / modifier / supprimer un contact.

Création d'une liste de diffusion.

Modifier / supprimer une liste de diffusion.

Récupérer une adresse à partir d'un message.

Impressions :

Les différentes possibilités d'impression.

Les enregistrements :

Du message et des pièces jointes.

Organiser l'arborescence.

Créer des dossiers.

Gérer les favoris.

Lors de la formation , une partie thèorique sera suivie de mises en situations.

Al'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format papier et/ou numérique, pour vous aider dans votre utilisation d'Outlook.

Avant la formation , nous vous proposons une èvaluation de notre niveau ( par voie életronique, sous forme de questionnaire ) afin de créer un plan de cours en parfaite adèquation avec votre besoin.

Après la formation , nous évaluons vos acquis grâce à une évalution à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser ces formations  ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une expérience d'un minimum de 10 ans dans le métier concerné.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON

bureautique-outlook

Intitulé
Outlook - GAGNER DU TEMPS ET S'ORGANISER AVEC OUTLOOK
Durée
1 jour
Reference
BO105

Objectifs

Savoir communiquer grâce à la messagerie. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Profils concernés
Tout utilisateur
Pré-requis
Connaître l'environnement Windows.

Rappel de l'environnement OUTLOOK

Principes généraux :

Démarrer / quitter.

Description de l'écran.

La barre d'état.

Les barres d'outils.

Le menu contextuel.

Le volet de visualisation.

Les options :

Définir la configuration de la messagerie.

Définir la configuration du calendrier.

Les options d'envoi par défaut.

Organiser sa boîte aux lettres :

Trier les messages.

Créer et utiliser les dossiers de classement.

Organiser l'archivage grâce à la base d'archive.

Prévenir de son absence.

Personnaliser ses messages avec une signature.

Sensibilisation à la sécurité informatique.

Gestion des éléments supprimés.

Organiser la messagerie :

Définir un classement par catégorie.

Définir des actions rapides.

Définir et gérer les règles.

Dossier favoris.

Les recherches :

Créer un dossier de recherche.

Définir des options de recherche.

Gérer la recherche.

Gérer son emploi du temps avec l'agenda

Présentation de l'agenda :

Visualiser les différents types d'affichage.

Créer et modifier des entrées d'agenda.

Définir les options des rendez-vous (alarme, privé,...).

Les rendez-vous particuliers (événements, rendez-vous périodiques,...).

Créer un agenda de groupe.

Les calendriers :

Organiser un calendrier.

Créer et gérer plusieurs calendriers.

Partage :

Du et des calendriers, de la messagerie.

Les tâches et les notes :

Créer / gérer / modifier / supprimer.

Impressions :

Les différentes possibilités d'impression.

Lors de la formation , une partie thèorique sera suivie de mises en situations.

Al'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format papier et/ou numérique, pour vous aider dans votre utilisation d'Outlook.

Avant la formation , nous vous proposons une èvaluation de notre niveau ( par voie életronique, sous forme de questionnaire ) afin de créer un plan de cours en parfaite adèquation avec votre besoin.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évalution à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser ces formations  ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une expérience d'un minimum de 10 ans dans le métier concerné.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON