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Formation Organisation

Sans organisation ni méthode il est impossible de concevoir,  construire et développer durablement. Vous trouverez dans ces modules regroupés par catégorie les clés d'une bonne organisation individuelle et collective :

 

                                                                               OM                                                                         OA        

                                                        METHODE  D'ORGANISATION                         AUDIT ET CONTRÔLE INTERNE

 

commercial-management-organisation

Intitulé
Organisation - OPTIMISER SON ORGANISATION
Durée
1 jour
Reference
CO100

Objectifs

Comprendre sa relation au temps et prendre du recul par rapport à son organisation personnelle.

Identifier ses points d'amélioration et gagner en efficacité par une bonne gestion de son temps.

Profils concernés
Salariés ayant une difficulté à s'organiser. Première prise de fonction/ poste.
Pré-requis
Aucun

Prise de conscience : Diagnostic individuel :


Les effets du temps sur son travail et son activité


Repérer ses propres freins


Identifier ses principaux voleurs de temps


S'engager sur des axes d'amélioration

 


Les fondamentaux de la gestion du temps et de l’organisation :


Faire la distinction entre l'urgent et l'important


Savoir prioriser son emploi du temps


Intégrer la notion d'imprévu


Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité


Organiser son environnement de travail


Optimiser son organisation grâce à la messagerie électronique


S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)


Accroître son efficacité grâce à des outils performants


Créer ses outils " gain de temps " : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...


Bâtir son plan d'actions

Lors de la formation, une partie théorique sera suivie d'ateliers pratiques.

Les ateliers sont axés sur une méthode participative permettant de mettre en oeuvre des discussions et des jeux de rôles adaptés au contexte professionnel des auditeurs.

A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format  papier et/ou numérique.

Avant la formation, nous vous proposons une évaluation préalable, grâce à un entretien téléphonique avec le formateur, qui permettra de cibler au mieux vos objectifs de formation et de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec vos besoins.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser cette formation ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une experience d'un minimum de  10 ans dans le métier.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON

commercial-management-organisation

Intitulé
Organisation - METTRE EN PLACE UNE ORGANISATION PAR PROCESSUS
Durée
2 jours
Reference
CO200

Objectifs
  • Identifier les processus et constater leurs liens.
  • Structurer l'ensemble des processus et les formaliser.
  • Piloter les processus.
Profils concernés
Toute personne souhaitant améliorer son organisation.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

De la méthodologie à la nouvelle organisation

  • Une organisation au service d'une stratégie :
    • l'organisation personnalisée ;
    • l'organisation matricielle;
    • l'organisation fonctionnelle ;
    • l'organisation divisionnelle.
  • différencier leurs multiples avantages et inconvénients.

Stucturer par les processus, l'organisation matricielle.

  • Définir les potentiels interactions.
  • Apprendre à les classer dans les différentes catégories suivantes : métier, support, management.

 Construire la structure de pilotage

  • Affecter chaque processus à un responsable : "pilote" : comment les choisir ?
  • Définir leur rôle dans le cadre du pilotage :
    • autorités ;
    • zones de pouvoir;
    • responsabilités .
  • Définir les règles de fonctionnement entre hiérarchique direct et pilote : arbitrage.
  • Identifier les compétences nécessaires.

Construire les objectifs et les décliner au niveau des processus

  • Des objectifs globaux aux objectifs par processus.
  • Veiller à la cohérence de l'ensemble.
  • De la stratégie aux objectifs globaux.

 

Lors de la formation, une partie théorique sera suivie d'ateliers pratiques.

Les ateliers sont axés sur une méthode participative permettant de mettre en oeuvre des discussions et des jeux de rôles adaptés au contexte professionnel des auditeurs.

A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format  papier et/ou numérique.

Avant la formation, nous vous proposons une évaluation préalable, grâce à un entretien téléphonique avec le formateur, qui permettra de cibler au mieux vos objectifs de formation et de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec vos besoins.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser cette formation ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une experience d'un minimum de  10 ans dans le métier.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON