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Formation
Efficacité professionnelle

Vous trouverez dans cette page les modules de formation dédiés au développement personnel: Efficacité professionnelle. Naturellement notre réussite professionnelle dépend de nos compétences dans le métier que nous exerçons. Aujourd'hui et de plus en plus cette nécessité n'est plus suffisante. Notre efficacité, notre capacité à nous organiser, gérer notre temps, notre savoir être sont aussi déterminants. Ces modules sont regroupés par catégorie :

GESTION DU TEMPS
OPTIMISATION DE LA PRODUCTIVITÉ

développement-perso-efficacité-professionnelle

Intitulé
Gestion du temps - GÉRER EFFICACEMENT SON TEMPS
Durée
1 jour
Reference
DE100

Objectifs

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.

Mettre en place une organisation en se concentrant sur l'essentiel.

L'utilisation de notre temps est dépendant de celui des autres, trouver le meilleur compromis.

Faire des outils modernes nos alliés.

Profils concernés
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité dans des situations personnelles et professionnelles.
Pré-requis
Aucun

Connaître les différentes manières de structurer son temps

Types de personnalités et structuration du temps

Bilan de ses pratiques actuelles et de l'influence de son environnement

Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveau de motivation de chacun

Gérer son temps avec les autres

Savoir dire "non"

Gérer les interruptions

Savoir déléguer

Maîtriser son temps sans subir

Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"

Mieux renoncer pour mieux choisir

Techniques de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps (optimisation de la messagerie, utilisation du calendrier partagé...)

Apprendre à gérer ses priorités

Lors de la formation, une partie théorique sera suivie d'ateliers pratiques.

Les ateliers sont axés sur une méthode participative permettant de mettre en oeuvre des discussions et des jeux de rôles adaptés au contexte professionnel des auditeurs.

A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format  papier et/ou numérique.

Avant la formation, nous vous proposons une évaluation préalable, grâce à un entretien téléphonique avec le formateur, qui permettra de cibler au mieux vos objectifs de formation et de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec vos besoins.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser cette formation ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une experience d'un minimum de  10 ans dans le métier.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON

développement-perso-efficacité-professionnelle

Intitulé
Gestion du temps - FAITES GAGNER DU TEMPS À VOS MANAGERS
Durée
2 jours
Reference
DE105

Objectifs

Prendre en compte les priorités, les contraintes et la personnalité du manager pour faciliter son travail et contribuer à la performance de son équipe

Alléger le manager en apprenant à synthétiser les informations utiles

Jouer la carte de la complémentarité des compétences

Stimuler sa motivation et optimiser son organisation

Profils concernés
Collaborateurs souhaitant apporter une valeur ajoutée dans la gestion du temps de leur(s) manager(s)
Pré-requis
Aucun

Identifier la relation professionnelle Assistant(e) / Manager

Rappeler les objectifs de la fonction Assistant(e) Identifier le profil du manager, son mode d’organisation, ses contraintes et ses exigences

Positionner en complémentarité sa valeur ajoutée d’assistant

 

Optimiser ses compétences organisationnelles et valoriser le temps du manager

Observer l’organisation du temps de son manager

Établir un diagnostic sur cette organisation

Évaluer et comprendre les enjeux des activités du manager

Proposer un plan d’actions permettant de prendre en charge ce que le manager n'a pas le temps de faire et qui défavorise son efficacité

Classer les facteurs chronophages par catégories pour mieux les traiter.

 

Mettre en œuvre les décisions permettant d’augmenter la productivité de son manager

Agir sur l’organisation personnelle, managériale et collective

Gérer les agendas en appliquant les principes efficaces de la gestion du temps.

Protéger la concentration de son manager en apportant des réponses pertinentes aux interlocuteurs en demande

Apprendre à faire un reporting structuré et synthétique

Renforcer ses compétences relationnelles et proposer un mode de fonctionnement satisfaisant pour chacun

Adopter le réflexe de l'anticipation

Lors de la formation, une partie théorique sera suivie d'ateliers pratiques.

Les ateliers sont axés sur une méthode participative permettant de mettre en oeuvre des discussions et des jeux de rôles adaptés au contexte professionnel des auditeurs.

A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format  papier et/ou numérique.

Avant la formation, nous vous proposons une évaluation préalable, grâce à un entretien téléphonique avec le formateur, qui permettra de cibler au mieux vos objectifs de formation et de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec vos besoins.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser cette formation ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une experience d'un minimum de  10 ans dans le métier.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON

développement-perso-efficacité-professionnelle

Intitulé
Optimisation de la productivité - RÉDIGER DES MAILS EFFICACE
Durée
2 jours
Reference
DE200

Objectifs

Gagner du temps dans la rédaction des mails et les rendre efficaces.

Apprendre à utiliser les mails.

Développer l'accroche dans les mails pour obtenir un retour.

Profils concernés
Personnes ayant besoin de rédiger des mails et de faciliter l'utilisation de sa messagerie
Pré-requis
Aucun

Gagner du temps :

Comprendre les risques de la communication par mail

Pourquoi choisr un mail à unautre mode de communication

Garder en tête l'objectif du mail

Gestion de la messagerie :

lecture et traitement des messages

Répondre correctement et rapidement

Classementet organisation de ses messages

Rédiger des messages accrocheurs :

Débuter les mails de façon à donner aux lecteurs envie de lire la suite

Construire des phrases courtes

Éviter certaines expressions et certains mots

Lire le mail en se positionnant à la place du destinataire

Faire preuve de courtoisie dans le mail :

Éviter les pièges de la communication par mail

Utiliser les bonnes formules pour les différentes étapes du mail

Accorder une attention à la mise en forme du mail :

Verrifier la lisibilité du mail

Organiser le message de façon clair et aéré

Faciliter l'envoie des pièces jointes, selon les diffèrents formats

Répondre à un correspondant :

Utiliser les accusés de réception et de lecture

Apporter une réponse courte et claire

Éviter les ambiguïtés

Lors de la formation, une partie théorique sera suivie d'ateliers pratiques.

Les ateliers sont axés sur une méthode participative permettant de mettre en oeuvre des discussions et des jeux de rôles adaptés au contexte professionnel des auditeurs.

A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format  papier et/ou numérique.

Avant la formation, nous vous proposons une évaluation préalable, grâce à un entretien téléphonique avec le formateur, qui permettra de cibler au mieux vos objectifs de formation et de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec vos besoins.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser cette formation ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une experience d'un minimum de  10 ans dans le métier.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON

développement-perso-efficacité-professionnelle

Intitulé
Optimisation de la productivité - SE FIXER DES OBJECTIFS
Durée
1 jour
Reference
DE205

Objectifs

Permettre au stagiaire de se fixer des objectifs réalistes. En déterminer les étapes successives. Etablir une échelle d'atteinte de l'objectif.

Profils concernés
Tout public
Pré-requis
Aucun

Définitions et conditions requises.

De la volonté de "faire", à l'objectif de "réaliser".

La méthode SMART

La méthode QQOQCP

Se poser les bonnes questions / Les erreurs à ne pas commettre

Le suivi de A à Z.

Les critères d'atteinte de l'objectif.

Comprendre et analyser la réussite ou l'échec

Mettre en avant ses points forts et améliorer ses points faibles

Analyser les conséquences

Lors de la formation, une partie théorique sera suivie d'ateliers pratiques.

Les ateliers sont axés sur une méthode participative permettant de mettre en oeuvre des discussions et des jeux de rôles adaptés au contexte professionnel des auditeurs.

A l'issue de la formation nous vous remettons une documentation complète au format  papier et/ou numérique.

Avant la formation, nous vous proposons une évaluation préalable, grâce à un entretien téléphonique avec le formateur, qui permettra de cibler au mieux vos objectifs de formation et de créer un plan de cours en parfaite adéquation avec vos besoins.

Après la formation, nous évaluons vos acquis grâce à une évaluation à chaud.

Les formateurs mobilisés pour dispenser cette formation ont tous suivi une formation de formateur et bénéficient d'une experience d'un minimum de  10 ans dans le métier.

Certification possible :
OUI NON

Mode e-learning :
OUI NON