Access – Concevoir une base de données
PRÉSENTATION
Access est aujourd’hui un des outils les plus puissants de conception et d’utilisation de bases de données. La formation Access « Concevoir une base de données » est destinée aux utilisateurs souhaitant en maîtriser les fonctionnalités principales afin de pouvoir concevoir, créer et utiliser une base de données simple.
À l’issue de la formation, vous aurez acquis les savoir-faire suivants :
- Créer une base de données simple utilisant plusieurs tables.
- Appliquer des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Mettre en place des calculs
- Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
- Créer et personnaliser des états pour imprimer.
La formation s’adresse aux personnes suivantes :
- Toute personne souhaitant apprendre à concevoir des bases de données, structurer les données, créer des tables, des formulaires, des requêtes et des rapports avec Access.
Tout utilisateur ayant les connaissances de base de l’environnement Windows.
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
Découvrir l’environnement
- Principes généraux
- Description de l’écran
- Le ruban : les onglets, les groupes de commandes, les commandes, les boites de dialogue
- La barre d’accès rapide
- La barre d’état et sa configuration
- Les différents modes d’affichage
- Le volet de navigation
- Enregistrer sa base
Créer une base de données
- Définition, généralités et intérêts d’une base de données
- La terminologie des objets
- Méthodologie et différentes étapes de conception
- Déterminer les objectifs de la base de données (cahier des charges)
- Rechercher et organiser les informations requises
- Répartir les informations dans des tables
- Définir les clés primaires
- Définir les besoins en aperçu, en impression
- Les différents types de relations et l’intégrité référentielle
- Créer une base de données
Créer des tables de stockage de vos données
- Créer une table
- Définir les différents types de champs
- Définir une clé primaire
- Passage du mode création au mode saisie des données
- Modifier les propriétés des champs
- Créer des relations entre les tables
- Créer des relations en intégrant la notion d’intégrité référentielle
Créer une requête
- Créer une requête simple
- Créer une requête avec plusieurs tables
- Définir des critères
- Ajouter des champs calculés dans les requêtes
- Requêtes paramétrées
- Ajouter une ligne de totalisation
- Imbriquer des requêtes
- Exporter des tables et requêtes
Créer un formulaire
- Définition et intérêt des formulaires
- Créer un formulaire instantané
- Créer un formulaire avec une liste déroulante, avec des listes de choix
- Créer un formulaire à l’aide d’un Assistant
- Utiliser les propriétés des champs
- Changer le nom des étiquettes
- Ajouter un sous-formulaire
- Les calculs dans les formulaires
- Rechercher et filtrer sur les données dans un formulaire
Créer un état
- Définition et intérêt de l’état
- Créer un état instantané
- Utiliser l’assistant de création d’états
- Modifier un état
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
- Construire des rapports structurés : trier, regrouper
- Ajouter des totaux, sous-totaux
- Impression de l’état
Introduction à la macro
- Créer une macro à l’aide d’un bouton de commande pour fermer un formulaire
- Créer une macro simple pour ouvrir un état
Les moyens de suivi et d’évaluation
Afin de valider l’efficacité de la formation et de mesurer votre progression, nous proposons un système d’évaluation basé sur des critères complémentaires, à chaque étape clé de votre projet de formation.
En amont de la formation
- Audit personnalisé,
- Elaboration d’un plan de formation en collaboration avec les futurs apprenants.
Pendant et à l’issue de la formation
- Réévaluation des attentes des participants,
- QCM, exercices et mises en situation réguliers,
- Attestation par le formateur des compétences acquises en fin de parcours,
- Remise d’un questionnaire de satisfaction client.
Plusieurs semaines après la formation :
- Evaluation à froid des connaissances et des compétences acquises.
Les Moyens pédagogiques et techniques
Toujours en quête d’excellence, nous nous appuyons sur des méthodes actives et participatives, des savoir-faire tant exigeants qu’innovants et des formateurs sélectionnés pour leurs qualités techniques et pédagogiques, afin de garantir le meilleur à nos apprenants.
Notre pédagogie et nos moyens techniques
- Alternance entre principes théoriques, mises en pratique et temps d’échange avec
l’intervenant, - Remise d’un support complet d’aide à l’utilisation du logiciel au quotidien,
- Des salles de formation équipées et des salles virtuelles ultra performantes,
- Un contact permanent via notre système de messagerie instantanée.
Le profil de nos formateurs
- Expertise dans leurs domaines respectifs,
- Maîtrise de la pédagogie et des mécanismes d’apprentissage spécifiques à chaque public,
- Maîtrise de la pédagogie du projet,
- Leadership, capacité d’écoute et d’animation d’un groupe.
Modes de formations
En tant qu’experts à la fois de la pédagogie et du secteur du numérique, nous maîtrisons parfaitement les 3 modes de formation que nous proposons. Ainsi vous ne serez jamais isolé face à votre projet et vous bénéficierez à la fois d’un accompagnement sur mesure et de ressources pédagogiques complémentaires.
Nos 3 modes de formation :
- La formation en présentiel,
- La formation en distanciel,
- La formation Blended-Learning.
Modes de financement
Financement par un OPCO
Organisme agréé par l’Etat, l’Opérateur de compétences (OPCO) dont vous dépendez en fonction de
votre activité peut prendre en charge tout ou partie de la formation.
Financement par le CPF
Votre Compte Personnel de Formation (CPF) représente les droits à la formation que vous avez acquis
au cours de votre carrière professionnelle, toutes expériences confondues. Il vous permet de prendre
l’initiative d’une demande de formation.
Quels centres proposent cette formation ?
- Vous pouvez suivre cette formation de plusieurs manières :
De chez vous :
Suivez la formation en distanciel depuis votre bureau, dans une salle de classe virtuelle. - En centre de formation :
En présentiel, depuis notre centre d’Evry-Courcouronnes - En formation mixte.
Les centres qui proposent cette formation sont :
PHILIANCE FORMATION
2 Rue Jean Mermoz,
91080 Evry-Courcouronnes
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Quels que soient votre envie, votre projet, votre objectif, nous sommes là pour vous apporter notre expertise et vous aider à concrétiser vos idées. Parce que, pour nous, votre épanouissement dans le domaine professionnel qui vous inspire est la seule chose qui compte !