PRÉSENTATION
L’utilisation d’Excel est aujourd’hui incontournable dans le parcours professionnel de chacun. La formation Excel niveau Confirmé est destinée aux utilisateurs maîtrisant les fonctionnalités de base du logiciel et souhaitant en exploiter pleinement le potentiel afin d’obtenir des calculs fiables et d’optimiser leur capacité d’analyse des données.
À l’issue de la formation, vous aurez acquis les savoir-faire suivants :
- Faire des calculs avancés en combinant plusieurs feuilles
- Exploiter les listes de données
- Utiliser les différents outils permettant de faciliter leur analyse
- Élaborer des graphiques avancés
La formation s’adresse aux personnes suivantes :
- Utilisateurs d’Excel expérimentés souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel.
Tout utilisateur sachant déjà créer et modifier sous Excel un tableau comprenant des calculs.
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
Adapter Excel à ses besoins
- Personnaliser l’interface
- Paramétrer les options d’Excel
Gagner du temps pour présenter ses tableaux
- Définir des styles, utiliser des thèmes
- Créer des formats personnalisés
- Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle
Mettre en place des formules et fonctions complexes
- Les références relatives, absolues et mixtes
- Effectuer des calculs complexes
- Les fonctions statistiques (MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS…)
- Les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI. CONDITIONS, SIERREUR)
- Les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, CONCATENER, STXT, NBCAR, CHERCHE…)
- Les fonctions de recherche (RECHERCHE, RANG, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…)
- Les fonctions imbriquées
Les consolidations
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles
- Créer/ modifier / supprimer des consolidations sans liens et avec liens
Créer et gérer une base de données
- Définition et règles de création
- Appliquer la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau » à vos données
- Figer les volets, fractionner l’écran
- Les tris simples, multicritères et personnalisés
- Les filtres automatiques et avancés
- Extraire des données
- Supprimer des doublons
- Créer des sous-totaux
La validation des données
- Créer et gérer des validations
- Appliquer des critères de validation
- Autoriser une liste déroulante
- Ajouter un message de saisie
- Personnaliser le message d’erreur
Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
- Définition et rôle du TCD
- Créer un TCD
- Gérer et actualiser un TCD
- Modifier un TCD
- Sélectionner / copier / déplacer/ supprimer un TCD
- Filtrer, effectuer des regroupements
- Modifier le type de calcul
- Insérer des champs ou éléments calculés
- Gérer les segments
- Mettre en forme un TCD
- Les disposition et styles d’un TCD
- Représenter le TCD par un graphique croisé dynamique
Construire un graphique élaboré
- Choisir le type et sous-type de graphique
- Déplacer le graphique
- Les dispositions rapides, les styles d’un graphique
- Mettre en forme le graphique
- Afficher les données chiffrées dans un graphique
- Ajouter / supprimer / modifier un titre / une légende / des étiquettes / une série / un axe secondaire
- Modifier l’échelle de valeurs de l’axe des ordonnées
- Afficher / masquer le quadrillage et la légende
- Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
- Enregistrer le graphique en tant que modèle
Les moyens de suivi et d’évaluation
Afin de valider l’efficacité de la formation et de mesurer votre progression, nous proposons un système d’évaluation basé sur des critères complémentaires, à chaque étape clé de votre projet de formation.
En amont de la formation
- Audit personnalisé,
- Elaboration d’un plan de formation en collaboration avec les futurs apprenants.
Pendant et à l’issue de la formation
- Réévaluation des attentes des participants,
- QCM, exercices et mises en situation réguliers,
- Attestation par le formateur des compétences acquises en fin de parcours,
- Remise d’un questionnaire de satisfaction client.
Plusieurs semaines après la formation :
- Evaluation à froid des connaissances et des compétences acquises.
Les Moyens pédagogiques et techniques
Toujours en quête d’excellence, nous nous appuyons sur des méthodes actives et participatives, des savoir-faire tant exigeants qu’innovants et des formateurs sélectionnés pour leurs qualités techniques et pédagogiques, afin de garantir le meilleur à nos apprenants.
Notre pédagogie et nos moyens techniques
- Alternance entre principes théoriques, mises en pratique et temps d’échange avec
l’intervenant, - Remise d’un support complet d’aide à l’utilisation du logiciel au quotidien,
- Des salles de formation équipées et des salles virtuelles ultra performantes,
- Un contact permanent via notre système de messagerie instantanée.
Le profil de nos formateurs
- Expertise dans leurs domaines respectifs,
- Maîtrise de la pédagogie et des mécanismes d’apprentissage spécifiques à chaque public,
- Maîtrise de la pédagogie du projet,
- Leadership, capacité d’écoute et d’animation d’un groupe.
Modes de formations
En tant qu’experts à la fois de la pédagogie et du secteur du numérique, nous maîtrisons parfaitement les 3 modes de formation que nous proposons. Ainsi vous ne serez jamais isolé face à votre projet et vous bénéficierez à la fois d’un accompagnement sur mesure et de ressources pédagogiques
complémentaires.
Nos 3 modes de formation :
- La formation en présentiel,
- La formation en distanciel,
- La formation Blended-Learning.
Modes de financement
Financement par un OPCO
Organisme agréé par l’Etat, l’Opérateur de compétences (OPCO) dont vous dépendez en fonction de
votre activité peut prendre en charge tout ou partie de la formation.
Financement par le CPF
Votre Compte Personnel de Formation (CPF) représente les droits à la formation que vous avez acquis
au cours de votre carrière professionnelle, toutes expériences confondues. Il vous permet de prendre
l’initiative d’une demande de formation.
Quels centres proposent cette formation ?
- Vous pouvez suivre cette formation de plusieurs manières :
De chez vous :
Suivez la formation en distanciel depuis votre bureau, dans une salle de classe virtuelle. - En centre de formation :
En présentiel, depuis notre centre d’Evry-Courcouronnes - En formation mixte.
Les centres qui proposent cette formation sont :
PHILIANCE FORMATION
2 Rue Jean Mermoz,
91080 Evry-Courcouronnes
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Quels que soient votre envie, votre projet, votre objectif, nous sommes là pour vous apporter notre expertise et vous aider à concrétiser vos idées. Parce que, pour nous, votre épanouissement dans le domaine professionnel qui vous inspire est la seule chose qui compte !