L’essentiel d’Office – Word, Excel et Powerpoint
PRÉSENTATION
L’utilisation des logiciels de bureautique est aujourd’hui incontournable dans le parcours professionnel de chacun. La formation « L’essentiel d’office » est destinée aux utilisateurs débutants en informatique et/ou en bureautique désirant une formation accélérée sur les fondamentaux des outils Word, Excel et Powerpoint afin d’exploiter efficacement leur utilisation.
À l’issue de la formation, vous aurez acquis les savoir-faire suivants :
- Identifier et définir les notions de base de votre micro-ordinateur
- Acquérir les fonctions de base des principaux logiciels bureautiques du Pack Office
- Développer une aisance informatique
La formation s’adresse aux personnes suivantes :
- Tout utilisateur souhaitant apprendre les fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint et leur intégration.
Tout utilisateur ayant une première pratique de la souris et du clavier.
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
Découvrir Windows et personnaliser son environnement
- Le bureau
- La barre de tâches
- Les notifications
- Les icônes
- Le bouton démarrer
- L’explorateur de fichiers
- Les fenêtres
- Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
- Organisation de son espace de travail
- Arborescence et gestion des fichiers (nouveau, supprimer, glisser-déposer)
- Enregistrer et classer ses documents
- Copier/coller, couper/coller, supprimer
- Ajout / suppression de programmes
- Fond d’écran
- Écran de veille
- Épingler
- La corbeille
Découvrir le traitement de texte : Word
- Définition et rôle du traitement de texte
- La présentation de l’interface
- Créer, ouvrir et enregistrer un document
- La saisie, les principes de base du traitement de texte
- Les méthodes de sélection de texte
- Copier ou déplacer du texte
- Apporter les corrections
- Mettre en forme des caractères (type, taille, couleur de police…)
- Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits espacement, interlignes)
- Appliquer des bordures et trames de fond
- Rajouter des puces
- Reproduire la mise en forme
- Lancer l’aperçu
- Mise en page du document (orientation, en-tête et pied de page, marges…)
- Imprimer
Découvrir le tableur : Excel
- Définition et rôle du tableur
- La Présentation de l’interface
- Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
- Insérer, déplacer, nommer et supprimer une feuille
- Créer un tableau
- Saisie dans les cellules
- Les méthodes de sélection
- Copier ou déplacer du contenu de cellule
- Utiliser les séries prédéfinies
- Créer des séries personnalisées
- Mettre en forme les cellules (la police, remplissage, bordures, alignements…)
- Utiliser les formats (nombre, monétaire, date…)
- Fusionner des cellules
- Créer des formules de calculs simples
- Utiliser des fonctions de calculs simples (somme, moyenne…)
- Lancer l’aperçu
- Mise en page du (en-tête, pied de page…)
- Imprimer
Découvrir la Présentation Assistée par Ordinateur : Powerpoint
- Définition et rôle d’une présentation
- La Présentation de l’interface
- Terminologie des objets et des fonctionnalités
- Les différents modes d’affichage et leur rôle
- Les différentes dispositions de diapositive
- Les thèmes et leurs variantes
- Utiliser le masque des diapositives
- Personnaliser le masque des diapositives (arrière-plan, mise en forme de la police, des paragraphes…)
- Créer une présentation
- Saisir le texte en mode plan
- Insérer des illustrations (images, formes, SmartArt) ou texte WordArt
- Insérer un tableau ou un graphique
- Ajouter des notes
- Masquer des diapositives
- Appliquer des effets de transition et d’animation
- Vérifier le minutage
- Appliquer en-tête et pied de page aux diapositives et au document
- La mise en page du diaporama et les impressions
Les moyens de suivi et d’évaluation
Afin de valider l’efficacité de la formation et de mesurer votre progression, nous proposons un système d’évaluation basé sur des critères complémentaires, à chaque étape clé de votre projet de formation.
En amont de la formation
- Audit personnalisé,
- Elaboration d’un plan de formation en collaboration avec les futurs apprenants.
Pendant et à l’issue de la formation
- Réévaluation des attentes des participants,
- QCM, exercices et mises en situation réguliers,
- Attestation par le formateur des compétences acquises en fin de parcours,
- Remise d’un questionnaire de satisfaction client.
Plusieurs semaines après la formation :
- Evaluation à froid des connaissances et des compétences acquises.
Les Moyens pédagogiques et techniques
Toujours en quête d’excellence, nous nous appuyons sur des méthodes actives et participatives, des savoir-faire tant exigeants qu’innovants et des formateurs sélectionnés pour leurs qualités techniques et pédagogiques, afin de garantir le meilleur à nos apprenants.
Notre pédagogie et nos moyens techniques
- Alternance entre principes théoriques, mises en pratique et temps d’échange avec
l’intervenant, - Remise d’un support complet d’aide à l’utilisation du logiciel au quotidien,
- Des salles de formation équipées et des salles virtuelles ultra performantes,
- Un contact permanent via notre système de messagerie instantanée.
Le profil de nos formateurs
- Expertise dans leurs domaines respectifs,
- Maîtrise de la pédagogie et des mécanismes d’apprentissage spécifiques à chaque public,
- Maîtrise de la pédagogie du projet,
- Leadership, capacité d’écoute et d’animation d’un groupe.
Modes de formations
En tant qu’experts à la fois de la pédagogie et du secteur du numérique, nous maîtrisons parfaitement les 3 modes de formation que nous proposons. Ainsi vous ne serez jamais isolé face à votre projet et vous bénéficierez à la fois d’un accompagnement sur mesure et de ressources pédagogiques
complémentaires.
Nos 3 modes de formation :
- La formation en présentiel,
- La formation en distanciel,
- La formation Blended-Learning.
Modes de financement
Financement par un OPCO
Organisme agréé par l’Etat, l’Opérateur de compétences (OPCO) dont vous dépendez en fonction de
votre activité peut prendre en charge tout ou partie de la formation.
Financement par le CPF
Votre Compte Personnel de Formation (CPF) représente les droits à la formation que vous avez acquis
au cours de votre carrière professionnelle, toutes expériences confondues. Il vous permet de prendre
l’initiative d’une demande de formation.
Quels centres proposent cette formation ?
- Vous pouvez suivre cette formation de plusieurs manières :
De chez vous :
Suivez la formation en distanciel depuis votre bureau, dans une salle de classe virtuelle. - En centre de formation :
En présentiel, depuis notre centre d’Evry-Courcouronnes - En formation mixte.
Les centres qui proposent cette formation sont :
PHILIANCE FORMATION
2 Rue Jean Mermoz,
91080 Evry-Courcouronnes
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Quels que soient votre envie, votre projet, votre objectif, nous sommes là pour vous apporter notre expertise et vous aider à concrétiser vos idées. Parce que, pour nous, votre épanouissement dans le domaine professionnel qui vous inspire est la seule chose qui compte !