Durée : 3 jours | Eligible au CPF
Présentation
L’utilisation des logiciels de bureautique est aujourd’hui incontournable dans le parcours professionnel de chacun. La formation « L’essentiel d’office » est destinée aux utilisateurs débutants en informatique et/ou en bureautique désirant une formation accélérée sur les fondamentaux des outils Word, Excel et Powerpoint afin d’exploiter efficacement leur utilisation.
30
Nombre d’apprenant à l’année
98
Taux de satisfaction
Objectifs de la formation Office
À l’issue de la formation, vous aurez acquis les savoir-faire suivants :
- Identifier et définir les notions de base de votre micro-ordinateur
- Acquérir les fonctions de base des principaux logiciels bureautiques du Pack Office
- Développer une aisance informatique
Profil concernés par la formation Office
La formation s’adresse aux personnes suivantes :
- Tout utilisateur souhaitant apprendre les fonctionnalités de base de Word, Excel, PowerPoint et leur intégration.
Prérequis pour la formation Office
- Tout utilisateur ayant une première pratique de la souris et du clavier
- Savoir se faire comprendre et comprendre le français
Aptitudes et compétences
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
Découvrir Windows et personnaliser son environnement
- Le bureau
- La barre de tâches
- Les notifications
- Les icônes
- Le bouton démarrer
- L’explorateur de fichiers
- Les fenêtres
- Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
- Organisation de son espace de travail
- Arborescence et gestion des fichiers (nouveau, supprimer, glisser-déposer)
- Enregistrer et classer ses documents
- Copier/coller, couper/coller, supprimer
- Ajout / suppression de programmes
- Fond d’écran
- Écran de veille
- Épingler
- La corbeille
Découvrir le traitement de texte : Word
- Définition et rôle du traitement de texte
- La présentation de l’interface
- Créer, ouvrir et enregistrer un document
- La saisie, les principes de base du traitement de texte
- Les méthodes de sélection de texte
- Copier ou déplacer du texte
- Apporter les corrections
- Mettre en forme des caractères (type, taille, couleur de police…)
- Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits espacement, interlignes)
- Appliquer des bordures et trames de fond
- Rajouter des puces
- Reproduire la mise en forme
- Lancer l’aperçu
- Mise en page du document (orientation, en-tête et pied de page, marges…)
- Imprimer
Découvrir le tableur : Excel
- Définition et rôle du tableur
- La Présentation de l’interface
- Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
- Insérer, déplacer, nommer et supprimer une feuille
- Créer un tableau
- Saisie dans les cellules
- Les méthodes de sélection
- Copier ou déplacer du contenu de cellule
- Utiliser les séries prédéfinies
- Créer des séries personnalisées
- Mettre en forme les cellules (la police, remplissage, bordures, alignements…)
- Utiliser les formats (nombre, monétaire, date…)
- Fusionner des cellules
- Créer des formules de calculs simples
- Utiliser des fonctions de calculs simples (somme, moyenne…)
- Lancer l’aperçu
- Mise en page du (en-tête, pied de page…)
- Imprimer
Découvrir la Présentation Assistée par Ordinateur : Powerpoint
- Définition et rôle d’une présentation
- La Présentation de l’interface
- Terminologie des objets et des fonctionnalités
- Les différents modes d’affichage et leur rôle
- Les différentes dispositions de diapositive
- Les thèmes et leurs variantes
- Utiliser le masque des diapositives
- Personnaliser le masque des diapositives (arrière-plan, mise en forme de la police, des paragraphes…)
- Créer une présentation
- Saisir le texte en mode plan
- Insérer des illustrations (images, formes, SmartArt) ou texte WordArt
- Insérer un tableau ou un graphique
- Ajouter des notes
- Masquer des diapositives
- Appliquer des effets de transition et d’animation
- Vérifier le minutage
- Appliquer en-tête et pied de page aux diapositives et au document
- La mise en page du diaporama et les impressions
Modalité d'évaluation
LES MOYENS DE SUIVI ET D’ÉVALUATION
Afin de valider l’efficacité de la formation et de mesurer votre progression, nous proposons un système d’évaluation basé sur des critères complémentaires, à chaque étape clé de votre projet de formation.
En amont de la formation
- Audit personnalisé,
- Elaboration d’un plan de formation en collaboration avec les futurs apprenants.
Pendant et à l’issue de la formation
- Réévaluation des attentes des participants,
- QCM, exercices et mises en situation réguliers,
- Attestation par le formateur des compétences acquises en fin de parcours,
- Remise d’un questionnaire de satisfaction client.
Plusieurs semaines après la formation :
- Evaluation à froid des connaissances et des compétences acquises.
Méthode mobilisée pour la formation Office
LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
Toujours en quête d’excellence, nous nous appuyons sur des méthodes actives et participatives, des savoir-faire tant exigeants qu’innovants et des formateurs sélectionnés pour leurs qualités techniques et pédagogiques, afin de garantir le meilleur à nos apprenants.
Notre pédagogie et nos moyens techniques
- Alternance entre principes théoriques, mises en pratique et temps d’échange avec
l’intervenant, - Remise d’un support complet d’aide à l’utilisation du logiciel au quotidien,
- Des salles de formation équipées et des salles virtuelles ultra performantes,
- Un contact permanent via notre système de messagerie instantanée.
Le profil de nos formateurs
- Expertise dans leurs domaines respectifs,
- Maîtrise de la pédagogie et des mécanismes d’apprentissage spécifiques à chaque public,
- Maîtrise de la pédagogie du projet,
- Leadership, capacité d’écoute et d’animation d’un groupe.
Financement et tarifs
MODES DE FINANCEMENT
Financement par un OPCO
Organisme agréé par l’État, l’Opérateur de compétences (OPCO) dont vous dépendez en fonction de votre activité peut prendre en charge tout ou partie de la formation.
Financement par le CPF
Votre Compte Personnel de Formation (CPF) représente les droits à la formation que vous avez acquis au cours de votre carrière professionnelle, toutes expériences confondues. Il vous permet de prendre l’initiative d’une demande de formation.
Ces formations pourraient vous interésser
Découvrez nos formations dans le domaine du design et du numérique. Ce sont des formations en alternance, des formations continues ou des formations conventionnées.
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