Durée : 7 heures (1 jour) | Formation continue | Programme personnalisable
Présentation
Solution complète associant messagerie, calendrier, gestionnaire de tâches et de contacts, Outlook est l’un des logiciels organisationnels les plus répandus dans les entreprises. La formation Outlook « Organiser sa messagerie » est destinée aux utilisateurs, nouveaux ou peu chevronnés, souhaitant optimiser leur messagerie en l’utilisant de manière efficace.
Délais d'accès
Pour les prochaines sessions de notre formation continue Outlook Organiser sa messagerie, nous vous invitons à contacter notre service commercial afin de convenir des dates selon vos besoins.
Tarif de la formation
La formation Outlook Organiser sa messagerie revient en moyenne à 159 € de l’heure.
54
Nombre d’apprenant à l’année
97
Taux de satisfaction
– %
Taux de réussite (En cours d’étude)
Objectifs de la formation (Aptitudes et Compétences)
- Gérer une messagerie Outlook.
- Organiser sa messagerie de manière optimale.
- Créer des contacts.
- Organiser son agenda.
Prérequis de la formation
Pour intégrer notre formation continue Outlook Organiser sa messagerie, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour cette formation.
Le conseil PHILIANCE :
- Connaître l’environnement Windows.
- Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit.
Modalités d'accès
Pour intégrer l’une de nos formations continues, voici les différentes étapes :
- Étape 1 : Audit de votre demande par nos formateurs
- Étape 2 : Envoi du devis et du programme au demandeur suite au rapport de nos formateurs
- Étape 3 : Confirmation des dates de formation en fonction des disponibilités des formateurs et des besoins du demandeur
- Étape 4 : Mise en œuvre de la formation
Nous vous confirmerons votre admission sous 48 heures.
Méthode mobilisée
Toujours en quête d’excellence, nous nous appuyons sur des méthodes hybrides, actives et participatives, des savoir-faire tant exigeants qu’innovants et des formateurs sélectionnés pour leurs qualités techniques et pédagogiques, afin de garantir le meilleur à nos apprenants.
NOTRE PÉDAGOGIE ET NOS MOYENS TECHNIQUES
- Une alternance entre principes théoriques, travaux pratiques et mises en situation.
- Des salles de formation équipées et des salles virtuelles ultra-performantes.
- Un contact permanent via notre système de messagerie instantanée.
- Un accès illimité à notre plate-forme de formation 100% connectée.
- L’accès à une bibliothèque numérique de plusieurs milliers d’ouvrages.
LE PROFIL DE NOS FORMATEURS
- Expertise dans leurs domaines respectifs.
- Maîtrise de la pédagogie et des mécanismes d’apprentissage spécifiques à chaque public.
- Maîtrise de la pédagogie du projet.
- Leadership, capacité d’écoute et d’animation d’un groupe.
Programme de la formation
DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT
- Le ruban : les onglets, les groupes de commandes, les commandes, les boites de dialogue
- La barre d’accès rapide
- La barre d’état et sa configuration, les différents affichages du zoom
- Le volet des dossiers, de lecture
-
La barre des tâches
DÉCOUVERTE DE LA MESSAGERIE
- La présentation de la messagerie
- Naviguer dans le volet des dossiers
- Le rôle de chaque dossier
- Créer un message
- Adresser un message : A, Cc, Cci
- Appliquer une mise en forme au contenu du message
- Envoyer un message
- Lecture, réponse et transfert d’un message
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Enregistrer provisoirement un message
- Options des messages (importance, accusé de réception, de lecture)
- Créer une signature automatique
- Recherche rapide
- Le gestionnaire d’absence du bureau
ORGANISER SES DOSSIERS
- Gestion des dossiers
- Créer un dossier
- Déplacer un message dans un dossier
- Supprimer un ou plusieurs messages
- L’utilisation de la corbeille
CRÉER DES CONTACTS
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un contact à partir d’un message
- Écrire un message à partir de sa liste de contacts
LE CALENDRIER
- Présentation du calendrier
- Les différents affichages
- Différencier les rendez-vous, les éléments et les réunions
- Planifier, modifier, déplacer ou supprimer un rendez-vous
- Créer une réunion et inviter des participants
- Imprimer le calendrier
Modalité d'évaluation
Afin de valider l’efficacité de la formation et de mesurer votre progression, nous proposons un système d’évaluation basé sur des critères complémentaires, à chaque étape clé de votre projet de formation.
EN AMONT DE LA FORMATION
- Audit personnalisé
- Élaboration d’un plan de formation en collaboration avec les futurs apprenants
PENDANT ET À L’ISSUE DE LA FORMATION
- Réévaluation des attentes des participants
- QCM, exercices et mises en situation réguliers
- Attestation par le formateur des compétences acquises en fin de parcours
- Remise d’un questionnaire de satisfaction client
PLUSIEURS SEMAINES APRÈS LA FORMATION
- Évaluation à froid des connaissances et des compétences acquises
Handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, après étude du dossier. Consultez notre registre d’accessibilité PHILIANCE.
Financement de la formation
FINANCEMENT PAR UN OPCO
Organisme agréé par l’État, l’Opérateur de Compétences (OPCO) dont vous dépendez en fonction de votre activité peut prendre en charge tout ou une partie de la formation.
FINANCEMENT PAR LE PLAN DE FORMATION
Mis en place par le service RH de votre entreprise, vous pouvez bénéficier de votre plan de formation afin de développer vos savoir-faire, savoir-être et vos connaissances.
Il est possible que le financeur prenne en charge tout ou une partie de la formation.
Ces formations pourraient vous interésser
Découvrez nos formations dans le domaine du design et du numérique. Ce sont des formations en alternance, des formations continues ou des formations conventionnées.
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