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Durée : 12 mois | Niveau : Bac | Eligible au CPF

La formation Secrétaire Médicale en alternance

La formation de Secrétaire Médicale en alternance est un parcours d’études de niveau Bac, conçu pour fournir aux étudiants une compréhension approfondie des pratiques administratives et cliniques indispensables dans un environnement médical. 

En combinant une formation théorique solide avec une expérience pratique acquise au sein d’établissements de santé, cette formation prépare efficacement les étudiants à assumer des rôles administratifs clés au sein des organisations médicales.

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Nombre d’étudiants présentés au titre (En cours d’étude)

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Taux de poursuite d’études (En cours d’étude) 

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Taux de rupture de contrat d’apprentissage (En cours d’études)

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Taux d’obtention du titre (En cours d’étude)

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Taux d’abandon (En cours d’études)

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Taux d’insertion professionnelle (En cours d’études) 

Devenir Secrétaire Médicale

Objectifs de la formation

  • Acquérir des compétences administratives spécialisées nécessaires pour travailler dans des cabinets médicaux, des cliniques et des hôpitaux.
  • Apprendre le jargon médical, la gestion des dossiers des patients, la prise de rendez-vous et la coordination entre les professionnels de la santé.
  • Développer des compétences en communication pour interagir efficacement avec les patients, les familles et les professionnels de la santé.
  • Comprendre les principes de base de la confidentialité et de l’éthique médicale.
  • Gagner une expérience pratique significative à travers des placements en alternance dans des environnements médicaux réels.

Aptitudes et Compétences de la formation Secrétaire Médicale

  1. Préparer l’Accueil des Patients dans un Établissement Médical

  • Gestion du patient et de ses accompagnateurs.
  • Organisation de rendez-vous et gestion du planning de consultations et téléconsultations.
  • Établissement du dossier médical.

 

  1. Garantir la Gestion Administrative du Cheminement de Soins du Patient

  • Documentation écrite des étapes du parcours de soins dans le dossier du patient.
  • Partage de l’information concernant le patient.
  • Enregistrement des actes médicaux et télétransmission.

 

  1. Coordonner les Activités d’une Structure Médicale

  • Organisation des activités de la structure.
  • Gestion des stocks de consommables et de matériel médical.
  • Contribution à l’approche qualité des procédures au sein de la structure.

Méthodes mobilisées

Coaching pré-alternance et accompagnement :

Stratégie de Placement en Entreprise :

  • Préparation et guidance dans la recherche d’entreprise.
  • Établissement de partenariats avec des entreprises pour simplifier la quête d’une structure d’accueil.

Développement des Soft Skills :

  • Formation aux compétences douces, essentielles à une intégration réussie en entreprise.

 

Personnalisation de la Formation :

Plan de Formation Sur Mesure :

  • Élaboration d’un itinéraire de formation spécifique pour chaque apprenant, y compris les étapes essentielles de leur parcours.

Évaluations et Support Constant :

  • Examens réguliers et support ciblé pour assurer la continuité et le succès du parcours de formation.
  • Journées de remise à niveau organisées en petits groupes.

Suivi en Direct de la Progression :

  • Surveillance en direct des progrès grâce aux technologies avancées de notre logiciel de gestion de formation.
  • Coaching et assistance personnalisée pour la réinsertion professionnelle et la préparation à la certification.

 

Notre Méthodologie et Nos Ressources Technologiques :

Pédagogie Appliquée :

  • Alternance équilibrée entre théories, travaux pratiques, et cas concrets.

Infrastructure de Formation Moderne :

  • Salles physiques et virtuelles équipées avec les dernières technologies.
  • Communication ininterrompue via notre système de messagerie instantanée.
  • Accès illimité à notre plateforme de formation en ligne et à une vaste bibliothèque numérique.

 

Compétences de Nos Formateurs :

Expertise Sectorielle :

  • Excellentes connaissances dans leurs domaines respectifs.

Maîtrise Pédagogique :

  • Compétences affirmées dans l’enseignement et la gestion des dynamiques d’apprentissage propres à divers publics.

Capacités de Leadership :

  • Fortes aptitudes en leadership, écoute, et animation de groupe, assurant un environnement d’apprentissage stimulant et bienveillant.

Public concerné

Cette formation s’adresse principalement à des jeunes, mais aussi à des adultes en reconversion professionnelle désireux de travailler dans le secteur médical.

Pré requis de la formation Secrétaire Médicale

Diplôme Requis :

Posséder un diplôme de niveau 4 (équivalent BAC), de préférence dans un domaine pertinent comme le secrétariat, la gestion administrative, ou les sciences médicales.

 

Certification Professionnelle :

Être titulaire d’une certification professionnelle de niveau 3.

 

Expérience Professionnelle :

Justifier d’une expérience de 2 ans dans le domaine du secrétariat.

 

Compétences de Base :

Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit.

Maîtrise de base des outils informatiques (traitement de texte, tableur, etc.).

Des compétences organisationnelles solides.

Rythme de l’alternance

Le rythme de l’alternance en formation secrétaire médicale est de 1 jour en formation et de 4 jours en entreprise.

Modalités d’évaluation

Contrôles continus et validation des 3 blocs de compétences du programme :

  • BC1 – Préparer la prise en charge des patients dans une structure médicale (Mise en situations professionnelle reconstituée)
  • BC2 – Assurer la gestion administrative du parcours de soin du patient (Cas pratique et épreuve écrite)
  • BC3 – Coordonner l’activité d’une structure médicale (Cas pratique et études de cas)

Financement et tarifs

En alternance, les frais de formation sont souvent pris en charge par l’employeur ou via un dispositif de financement. L’étudiant alternant n’a généralement pas à payer de frais de scolarité.

  • Rémunération :
      • Les étudiants en alternance sont rémunérés pour le travail qu’ils effectuent au sein de l’entreprise. La rémunération est généralement un pourcentage du SMIC, qui varie en fonction de l’âge et du niveau d’études de l’alternant.
  • Contrat d’Alternance :
      • L’alternance est encadrée par un contrat de travail entre l’alternant et l’entreprise, qui précise les modalités de la formation et de la rémunération.
  • Autres Coûts :       
    • Bien que les frais de scolarité soient souvent pris en charge, il peut y avoir d’autres coûts associés à la formation (matériel, transport, logement, etc.) qui restent à la charge de l’alternant.

Qualités requises pour envisager un métier dans le secteur sanitaire et sociale

  • Empathie et Compassion
  • Respect de la Confidentialité
  • Patience et Tolérance
  • Travail en Équipe
  • Compétences en Résolution de Problèmes
  • Engagement Éthique

Poursuite d’études et débouchés professionnels

  • Secrétaire Médicale Spécialisée
  • Assistant(e) de Direction Médicale
  • Gestionnaire Administratif(ve) dans le Secteur Médical
  • Coordonnateur(trice) en Santé
  • Spécialiste en Codage Médical
  • Spécialiste en Conformité Médicale

Les différents rôles d’un Secrétaire Médicale

  • Accueil des Patients
  • Gestion des Rendez-vous
  • Tenue des Dossiers Médicaux
  • Préparation des Salles de Consultation
  • Facturation et Gestion des Paiements
  • Commande de Fournitures

Divers lieux d’activités dans le Secteur Médicale

  • Cabinets Médicaux Privés
  • Cliniques
  • Hôpitaux
  • Centres de Radiologie
  • Maisons de Retraite et EHPAD
  • Centres Médico-Sociaux

Formation Alternance Conseiller d’Insertion

Formation Alternance Petite Enfance

Formation Continue Handicap & Sénior

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